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Customer information notice

Pursuant to EU Regulation 2016/679 (GDPR) and Legislative Decree 196/2003

Dear Customer,
Thank you for choosing our services. In order to provide the assistance, you have requested, it is necessary for us to collect and process certain personal data.
This notice is provided pursuant to Article 13 of Legislative Decree No. 196/2003 and Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR), outlining the methods and purposes of data processing, as well as your rights.

1. Purpose and scope of data processing

We process your personal data exclusively for the provision of real estate intermediation and related services, such as:

• Responding to property search requests (submitted in person, electronically, or via property visit forms);
• Formalizing mediation mandates and facilitating sale/rental proposals;
• Managing administrative and contractual obligations.

Your data will be entered into our internal database and made accessible only to authorized personnel. Under no circumstances will your data be disclosed to third parties without your explicit consent, except where required by law.

2. Categories of data processed

The data collected include, but are not limited to: full name, residential or domicile address, telephone number, email address, and other details provided during service activation or during ongoing interactions.

3. Methods of data processing

Data is processed using both paper and digital tools in compliance with Article 32 of the GDPR and Annex B of Legislative Decree 196/2003 (Articles 33–36). Processing is carried out by authorized and trained personnel and follows principles of lawfulness, purpose limitation, and data minimization.
With your consent, personal data will be retained for a period strictly necessary to achieve the stated purposes.

4. Mandatory nature of data provision

Providing your data is essential to the provision of services, including for compliance with tax and contractual regulations. Failure to provide or incomplete/incorrect data may preclude us from fulfilling our obligations or delivering the requested services.
If the data subject is a minor, processing is lawful only upon explicit consent by a parent or legal guardian, accompanied by valid identification documentation.

5. Data controller

Studio San Giorgio s.a.s.

Via Caprarica, 8 – 73020 Cavallino (LE), Italy
VAT No. 03914790757
Legal Representative: Mr. Angelo Antonucci

6. Automated decision making

We do not employ any form of automated decision-making or profiling under Articles 22(1) and 22(4) of EU Regulation 679/2016.

7. Your rights as a data subject

At any time, you may exercise the rights established by Articles 15–22 of the GDPR, including the right to:

• Request confirmation of the existence of personal data and access such data;
• Know the purposes, methods, and duration of processing;
• Request rectification, integration, deletion, or restriction of processing;
• Object to processing, including for marketing purposes;
• Request data portability in a structured, machine-readable format;
• Revoke consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing;
• Lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

8. How to exercise your rights

You may exercise your rights or request further information by contacting us through one of the following channels:

• Email: fuoriportaimmobiliare@gmail.com
• Certified Email (PEC): info@pec.fuoriportaimmobiliare.it
• Mailing Address:

  FUORI PORTA IMMOBILIARE – Studio San Giorgio s.a.s.
  Via Caprarica, 8 – 73020 Cavallino (LE), Italy

  The Data Protection Officer is available at the above addresses to assist you with exercising your rights and addressing any concerns.

  Your data is safeguarded through advanced security protocols, including antivirus software, firewalls, and encrypted password protection.

  📞 For further assistance, please contact us at:
  Tel: +39 0832 402482 | Mobile: +39 320 2950248

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